2.4. Распространение персональных данных - действия, направ­ленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

 

2.5. Предоставление персональных данных - действия, направ­ленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

 

2.6.  Блокирование персональных данных - временное прекра­щение обработки персональных данных (за исключением Слу­чаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).   

 

2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

2.8.  Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

 

2.9. Информационная система персональных данных - Сово­купность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.         

 

2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физиче­скому лицу или иностранному юридическому лицу.

 

 

 

3. Цели сбора персональных данных

 

 

 

3.1. Обеспечение права граждан на образование путем реализации образовательных программ, предусмотренных уставом Школы, в том числе реализация прав участников образовательных отношений.

 

3.2. Трудоустройство и выполнение функций работодателя.

 

3.3.Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, вы­годоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.

 

 

 

4. Правовые основания обработки персональных данных

 

 4.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных Школой являются нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью организаций, в том числе:

 

- Трудовой кодекс РФ, а также нормативно-правовые акты, со­держащие нормы трудового права;

 

- Бюджетный кодекс РФ;

 

- Налоговый кодекс РФ;

 

- Гражданский кодекс РФ;

 

- Семейный кодекс РФ;

 

- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

 

4.2. Основанием для обработки персональных данных также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности и т. п.) обучающихся и родителей (законных предста­вителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на обработку персональных данных.

 

 

 

 

 

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов

 

персональных данных

 

 

 

5.1. Школа обрабатывает персональные данные:

 

- работников, в том числе бывших;

 

- кандидатов на замещение вакантных должностей;

 

- родственников работников, в том числе бывших;

 

- обучающихся;

 

- родителей (законных представителей) обучающихся;

 

- физических лиц по гражданско-правовым договорам;

 

- физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверен­ностях и т.п.) обучающихся и родителей (законных представи­телей) несовершеннолетних обучающихся;

 

- физических лиц — посетителей Школы.

 

5.2. Биометрические персональные данные Школа не обрабатывает.

 

5.3. школа обрабатывает специальные категории персональных данных только в соответствии и на осно­вании требований федеральных законов.

 

5.4. Школа обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:

 

- для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, присмотра и ухода за детьми, обеспечения охраны, укрепления здоровья и создания благоприятных условии для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления обучающихся;         

 

- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;

 

- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета, бюд­жетного учета;

 

- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых Школа является стороной, получателем (выгодоприобретателем)

 

 

 

6. Порядок и условия обработки персональных данных

 

 

 

6.1. Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.          

 

6.2.  Получение персональных данных:

 

6.2.1. Все персональные данные Школа получает от самого субъекта персональных данных.          

 

В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний - от его родителей (законных представителен), либо с их согласия, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет.

 

В случае, когда субъект персональных данных — физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, Школа может получить персональные данные такого физического лица от обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся.

 

6.2.2. Школа сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта персональных

 

данных дать письменное согласие на их получение.

 

6.2.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются к путем:

 

- копирования оригиналов документов;

 

- внесения сведений в учетные формы;

 

- получения оригиналов необходимых документов.

 

6.3. Обработка персональных данных:

 

6.3.1. Школа обрабатывает персональные данные в случаях:

 

-   согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

 

- когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения Школой возло­женных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

 

- когда осуществляется обработка общедоступных персональ­ных данных, доступ к которым субъект персональных данных  предоставил неограниченному кругу лиц.

 

6.3.2. Школа обрабатывает персональные данные:

 

- без использования средств автоматизации;

 

- с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С: Зарплата и кадры», «Дневник.ру», «Школьная карта»

 

6.3.3. Школа обрабатывает персональные» данные в сроки:

 

- которые необходимы для достижения целей обработки персо­нальных данных;

 

- действия согласия субъекта персональных данных;

 

- которые определены законодательством для обработки отдель­ных видов персональных данных.

 

6.4. Хранение персональных данных:

 

6.4.1.Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обра­ботки, документы, содержащие персональные данные, в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных сроков хранения.  

 

6.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

 

6.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, в порядке и на условиях, которые опре­деляет политика безопасности данных средств автоматизации.

 

6.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файловых обменниках) информационных систем.

 

6.4.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожении по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

 

6.5. Прекращение обработки персональных данных:

 

6.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных прекращают их обрабатывать:

 

- при достижении целей обработки персональных данных;

 

- истечении срока действия согласия;

 

- отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения обработки без согласия;

 

- выявлении неправомерной обработки персональных данных.

 

 6.6. Передача персональных данных:

 

6.6.1. Школа обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

 

6.6.2. Школа передает имеющиеся персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

 

- субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия;

 

- передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры.

 

6.6.3. Школа не осуществляет трансграничной передачи персональных данных. 6.7. Уничтожение персональных данных.

 

6.7. Уничтожение персональных данных:

 

6.7.1. При достижении целей обработки персональных данных а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на щ обработку персональные данные подлежат уничтожению ы если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.

 

6.7.2. Выделяет Документы (носители) с персональными данными к уничтожению комиссией, состав которой утверждается приказом директора Школы.

 

6.7.3. Документы (носители), содержащие персональные данные уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.

 

6.7.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (из­мельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.

 

6.7.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожа­ются путем стирания или форматирования носителя.

 

 

 

7. Защита персональных данных

 

 

 

7.1. Школа принимает нормативные, орга­низационные и технические меры защиты персональных данных.

 

7.2. Нормативные меры защиты персональных данных - комплекс, локальных и распорядительных актов, обеспечивающих создание, функционирование, совершенствование механизмов обработки персональных данных.

 

7.3. Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в Школе разрешительной системы, защиты информации во время работы с персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами.

 

7.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

 

7.5. Основными мерами защиты персональных данных в Школе являются:

 

7.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки пер­сональных данных. Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, вну­тренний контроль за соблюдением Школой и её работниками требований к защите персональных данных.

 

7.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональ­ных данных, а также локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений зако­нодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

 

7.5.3. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе тре­бованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

 

7.5.4. Определение актуальных угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработкам и мероприятий по защите персональных данных.

 

7.5.5. Установление правил доступа к персональным данным, об­рабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контроль за принимаемы­ми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.

 

7.5.6. Учет электронных носителей персональных данных.

 

7.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использова­нием средств автоматизации, в том числе восстановление персо­нальных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.

 

7.5.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер.

 

7.5.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов.

 

7.5.10. Публикация настоящей Политики на официальном сайте Школы.

 

 

 

8. Основные права и обязанности Школы как оператора персональных данных и субъекта персональных данных

 

8.1. Школа:

 

8.1.1. Предоставляет субъекту персональных данных информацию о его персональных данных на основании запроса либо отказывает в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных при наличии правовых оснований.

 

8.1.2. Разъясняет субъекту персональных данных или его законному представителю юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

 

8.1.3. Блокирует или удаляет неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечивает блокирова­ние или удаление таких данных. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Школа на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем, уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение и снимает блокирование персональных данных.

 

8.1.4. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные либо обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персо­нальных данных при достижении цели обработки персональных данных.             

 

и

 

 

 

8.1.5. Прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодо­приобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Школой и субъектом персональных данных либо если образовательная организация не вправе осуществлять обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

8.2. Субъект персональных данных вправе:

 

8.2.1. Потребовать уточнения его персональных данных бло­кирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными ли не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

 

8.2.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персо­нальных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.

 

8.2.3. Обжаловать действия или бездействие Школы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

 

8.2.4. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию мольного вреда в судебном порядке.

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение об обработке персональных данных (далее – Положение) разработано с учетом норм:

 

- Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 01.10.2017г.);

 

-  Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (редакция от 29.07.2017г.);

 

- постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных»;

 

- постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

 

- иных нормативных правовых актов, действующих в РФ.

 

 

 

1.2. Положение устанавливает требования к обработке персональных данных в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №4» (далее – Школа) в соответствии с видами деятельности, указанными в уставе Школы, и политикой информационной безопасности Школы.

 

 

 

1.3. В настоящем Положении используются следующие понятия:

 

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или неопределяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

 

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

 

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персо­нальных данных неопределенному кругу лиц.

 

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

 

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных—действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

 

 

1.4. Школа (оператор персональных данных) обрабатывает персональные данные работников, обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных лиц (субъектов персональных данных) в соответствии с определенными в уставе целями. При достижении целей персональные данные удаляются либо передаются на архивное хранение в виде документированной информации в течение сроков, определенных требованиями номенклатуры дел.

 

 

 

1.5. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность. Неполные и неточные данные уточняются и удаляются.

 

 

 

1.6. Школа обрабатывает персональные данные:

 

- без использования средств автоматизации и в ИСПДн;

 

- в статистических или иных исследовательских целях при условии обезличивания.

 

 

 

1.7. Школа не передает персональные данные иностранным государствам, иностранным физическим лицам и иностранным юридическим лицам и не обрабатывает биометрические персональные данные в целях установления личности.

 

2. Условия и порядок обработки

 

персональных данных

 

2.1. Школа получает персональные данные в соответствии с законодательством РФ, региональными нормативными актами, настоящим Положением непосредственно у субъекта персональных данных либо его законного представителя.

 

 

 

2.2. Школа вправе получать персональные данные субъекта персональных данных у третьих лиц только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, его законного представителя или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.

 

 

 

2.3. Школа не обрабатывает и не передает третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, его законного представителя информацию о национальности, расовой принадлежности, политических, религиозных, философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такая информация необходима:

 

- для защиты жизни, здоровья или других жизненно важных интересов субъекта персональных данных;

 

- в медико-профилактических целях;

 

- для выполнения требований законодательства о безопасности.

 

 

 

2.4. В случае прекращения трудового договора, расторжения и/и ли исполнения гражданско- правового договора, прекращения образовательных отношений с субъектом персональных данных Школа незамедлительно прекращает обработку персональных данных соответству­ющих субъектов и уничтожает их персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных. Уничтожение по достижении цели обработки не распространяется на документированную информацию, переданную на архивное хранение.

 

 

 

2.5. При использовании Школой типовых форм документов, характер информации в ко­торых предполагает или допускает включение в них персональных данных, соблюдаются следующие условия:

 

- типовая форма содержит: сведения о цели обработки персональных данных без исполь­зования средств автоматизации; наименование и адрес Школы; фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных; источник получения персональных данных; сроки обработки персональных данные; перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки; общее описание используемых способов обработки персональных данных;

 

- при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных без использо­вания средств автоматизации;

 

- типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, мог ознакомиться со своими персональными дан­ными, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

 

 

 

2.6. При ведении классных журналов, в том числе электронных, а также других документов, содержащих персональные данные, копирование содержащейся в них информации не допускается.

 

 

 

3. Меры, направленные на обеспечение безопасности

 

персональных данных

 

3.1 Комплекс мер по обеспечению безопасности персональных данных в Школе направлен на защиту персональных данных от неправомерного или случайного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

 

3.2. Безопасность персональных данных при их обработке в ИСПДн обеспечивается с по­мощью системы защиты персональных данных, нейтрализующей актуальные угрозы.

 

3.3.  Порядок действий по защите персональных данных с использованием средств автоматизации и без таких средств определяет план мероприятий, утвержденный приказом директора Школы.

 

3.4. При обработке персональных данных места хранения материальных носителей опре­деляются в отношении каждой категории персональных данных.

 

3.5. В целях обеспечения безопасности персональных данных в качестве организационных

 

и технических мер директор Школы:

 

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

 

- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных, в том числе при работе с документированной информацией, содержащей персональные данные;

 

- определяет места хранения материальных носителей персональных данных;

 

- организует применение средств защиты информации в ИСПДн, которые прошли про­цедуру оценки соответствия;

 

- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;

 

 

 

- контролирует эффективность мер, направленных на защиту персональных данных и ИСПДн согласно плану мероприятий по контролю с сфере информационной безопасности.

 

 

 

 

 

4. Меры, направленные на обеспечение безопасности

 

персональных данных

 

 

 

4.1. Школа обязана:

 

- не передавать без письменного согласия персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

 

- уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных обучающихся и их законных представителей по утвержденной форме, уточнять предоставленные в уведомлении сведения, сообщать об изменении предоставленных сведений или прекращении обра­ботки в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных;

 

- безвозмездно предоставлять субъекту персональных данных или его законному пред­ставителю возможность ознакомления с его персональными данными;

 

- вносить в персональные данные субъекта необходимые изменения;

 

- уничтожать или блокировать персональные данные при предоставлении субъектом пер­сональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Школа, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели обработки;

 

- уведомлять субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы, о внесенных изме­нениях и предпринятых мерах;

 

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных в срок, не превы­шающий трех рабочих дней с даты выявления, прекратить неправомерную обработку данных, а если обеспечить правомерность обработки невозможно, в срок, не превыша­ющий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки, уничтожить такие данные;

 

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, а в случае, если сохранение персональных данных более не требуется, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуще­ствляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышаю­щий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных;

 

- сообщать в Роскомнадзор по его запросу необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

 

 

 

4.2. Работник Школы, совершеннолетний обучающийся, законный представитель несовершен­нолетнего обучающегося, иной гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Школе, вправе:

 

- получать при обращении или запросе информацию, касающуюся обработки его персо­нальных данных либо персональных данных несовершеннолетнего учащегося, интересы которого он представляет;

 

- требовать уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели обработки.

 

 

 

4.3 Работник Школы, совершеннолетний обучающийся, законный представитель несовершеннолетнего обучающегося, иной гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Школе, обязан:

 

- предоставлять Школе достоверные персональные данные;

 

- письменно уведомлять Школу об изменении персональных данных в срок, не превыша­ющий 14 дней.